Consejos útiles

Abrir archivos de presentación PPT

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Los colegas le enviaron una presentación de presentación por correo, o ¿encontró un archivo ppt en su disco duro que no puede abrir y que no puede imaginar? Luego llegó a la dirección: en el artículo de hoy consideraremos los principales matices que todos los que necesitan trabajar con archivos de este formato solo necesitan saber, desde lo que realmente son, hasta elegir una opción aceptable que abrirlos.

.Ppt característica del formato de archivo

El archivo ppt contiene una presentación de diapositivas (en otras palabras, una presentación) creada usando la aplicación PowerPoint del paquete de Microsoft Office. La ventaja de tales presentaciones es que en cada diapositiva es posible usar varios tipos de información para mejorar la percepción del material, tanto texto estándar, gráficos, tablas y contenido multimedia (audio y video, imágenes animadas, efectos visuales y formato). Naturalmente, este formato para presentar información es muy popular no solo entre los estudiantes de diversas instituciones, por lo tanto, la mayoría de los empleados de organizaciones que trabajan en computadoras también saben cómo abrir un archivo ppt.

Programas que funcionan con archivos .ppt

Al elegir con qué programa abrir el archivo ppt, vale la pena considerar en primer lugar que el formato se creó originalmente para que la aplicación de PowerPoint funcione. Por lo tanto, aunque hoy en día hay una serie de productos de terceros que admiten trabajar con dichos archivos, no se recomienda usarlos. La razón es la siguiente: a menudo, cuando abre un archivo ppt creado con PowerPoint utilizando otras utilidades, formato, efectos, etc., "mover". Y dado que no hay nada agradable en el hecho de que unos minutos antes de la presentación está tratando febrilmente de "peinar" el diseño de la presentación, es mejor usar el mismo conjunto de programas desde el principio para crear archivos ppt, editarlos y luego ver las presentaciones.

Si tiene que hacer una presentación en una organización de terceros, vale la pena aclarar de antemano si tienen una de las utilidades en la sala de conferencias a continuación, o preparar y copiar la versión portátil (trabajando sin instalación) del programa en los medios con la presentación.

Entonces, ¿qué debe usar para trabajar con archivos ppt?

Microsoft Office PowerPoint

Una aplicación para la cual se creó el formato de archivo ppt. En consecuencia, proporciona la funcionalidad más completa para trabajar con ppt. Proporciona un conjunto de efectos estándar (transición suave entre diapositivas, efectos especiales para llamar la atención sobre partes individuales de la diapositiva, etc.).

Le permite cambiar los esquemas de color aplicados a las diapositivas. Hay plantillas de diseño de presentación incorporadas. Los efectos de animación se pueden dividir en varias categorías según el grado de dificultad:

  • Atenuación, sombra, desvanecimiento (elemento de transición al color de fondo),
  • Subida, compresión, reflexión,
  • Efecto boomerang, aumento de área, títulos.

Todos los efectos se pueden aplicar no a toda la diapositiva, sino a sus componentes individuales.

Además de las funciones de reproducción de las presentaciones recibidas, le permite configurar algunas opciones de visualización, desde el intervalo entre los cambios de diapositivas hasta la grabación y revisión.

Con este programa no tendrá problemas para abrir y trabajar con archivos de formato ppt, sin embargo, debe tenerse en cuenta que el paquete de MS Office, que incluye el editor de texto de Microsoft Word, es de pago.

Lector de PPT

Otra utilidad gratuita para trabajar con archivos ppt. Adecuado como reemplazo para MS Office PowerPoint Viewer: este programa tampoco sabe cómo editar archivos ppt. Pero en la opinión de muchos usuarios, esta utilidad es algo más conveniente de usar, también le permite abrir, imprimir o simplemente familiarizarse con los materiales necesarios del documento de extensión ppt. También puede funcionar con rtf y txt.

Entonces, aunque no se puede decir que hay una gran selección de programas para trabajar completamente con archivos de formato ppt, todavía hay una serie de utilidades gratuitas que le permiten abrirlos en modo de visualización, lo cual ya es bueno.

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Método 1: Microsoft PowerPoint

El programa, que comenzó a usar el formato PPT, es la aplicación de presentación de PowerPoint más popular incluida en el paquete Microsoft Office.

  1. Con Power Point abierto, vaya a la pestaña Archivo.

Ahora haz clic en el menú lateral "Abierto". Puede reemplazar estos dos elementos de acción con un simple clic. Ctrl + O.

Aparece una ventana de apertura. En él, vaya al área donde se encuentra el objeto. Con el archivo seleccionado, haga clic en "Abierto".

PowerPoint es bueno porque puede abrir, modificar, guardar y crear nuevos archivos PPT en este programa.

¿Cómo abrir la extensión ppt?

Además de usar PowerPoint para crear aproximadamente el 80% de todos los archivos ppt, no todos los usuarios saben qué son estos archivos y cómo abrirlos. Hay situaciones en las que una persona, cuando busca la información requerida, descarga un archivo de presentación y no se abre en la computadora. Esto puede deberse al hecho de que Microsoft Office no está instalado en la computadora o PowerPoint no está incluido en el paquete.

Microsoft Office es de pago y solo se puede descargar versión de prueba .

Pero hay otros productos de software que ayudarán a abrir archivos de este tipo:

    Openoffice Un paquete de software que no solo le permite trabajar con la extensión ppt, sino también cualquier otro archivo creado por los programas de Microsoft Office. Su característica principal es una distribución completamente gratuita. Puedes descargarlo desde sitio oficial. Apple Keynote Tal producto de software es útil para trabajar con archivos ppt en una Mac. ACD Systems Canvas 11. Otro producto de software que ayudará a resolver el problema que abrir el archivo ppt. Microsoft Office PowerPoint Viewer. La compañía se ocupó de sus usuarios al proporcionar este producto gratuito para su uso. Es cierto que al usarlo solo puede ver la presentación. El cambio no funciona.

Ahora, veamos el proceso de abrir un archivo ppt usando el ejemplo del programa MS PowerPoint:

Después de eso, se abrirá el archivo seleccionado, ¡y puede comenzar a trabajar con él!

Si tiene alguna pregunta sobre cómo abrir este tipo de archivo, ¡déjela en los comentarios!

¿Qué es un archivo PPTX?

Un archivo PPTX es un archivo de presentación creado por Microsoft PowerPoint u otro programa de presentación como OpenOffice Impress o Apple Keynote. Contiene un conjunto de diapositivas, incluidos su texto, imágenes, formato, animación, objetos dibujados y otros medios. Los archivos PPTX se usan comúnmente en reuniones de negocios, aplicaciones de marketing e instituciones educativas.

Las versiones anteriores de Microsoft PowerPoint crean archivos con la extensión .ppt. La extensión .pptx es asignada por versiones posteriores de PowerPoint porque estas versiones del software usan el formato Open XML. Este formato le permite comprimir archivos de PowerPoint a tamaños más pequeños, lo que simplifica la distribución de archivos en Internet y reduce el espacio en disco en la computadora del usuario.

Método 2: LibreOffice Impress

El paquete LibreOffice también tiene una aplicación que puede abrir PPT - Impress.

    Inicie la ventana de inicio de Libre Office. Para ir a la presentación, haga clic en "Abrir archivo" o usar Ctrl + O.

El procedimiento también se puede realizar a través del menú haciendo clic sucesivamente Archivo y "Abrir ...".

La ventana de apertura comienza. Vaya a donde se encuentra el PPT. Después de seleccionar el objeto, presione "Abierto".

La presentación se está importando. Este procedimiento lleva unos segundos.

  • Después de su finalización, la presentación se abrirá a través del shell Impress.
  • También puede hacer una apertura instantánea arrastrando el PPT desde "Explorador" envuelto en libre office.

    Puede abrirlo usando la ventana Impress.

      En la ventana inicial del paquete de software en el bloque Crear presionar "Presentación Impresionante".

    Aparece la ventana de impresión. Para abrir un PPT listo, haga clic en el icono en la imagen del catálogo o use Ctrl + O.

    Puede usar el menú haciendo clic Archivo y "Abierto".

  • Aparece una ventana de inicio de presentación en la que buscamos y seleccionamos PPT. Luego, para comenzar el contenido, simplemente haga clic en "Abierto".
  • Libre Office Impress también admite abrir, modificar, crear y guardar presentaciones en formato PPT. Pero a diferencia del programa anterior (PowerPoint), el guardado se realiza con algunas restricciones, ya que no todos los elementos de diseño de Impress se pueden guardar en PPT.

    Método 3: OpenOffice Impress

    OpenOffice también ofrece su propia aplicación de apertura PPT, también llamada Impress.

      Open Open Office. En la ventana inicial, haga clic en "Abrir ...".

    Puede realizar el procedimiento de inicio a través del menú haciendo clic en Archivo y "Abrir ...".

    Otro método consiste en aplicar Ctrl + O. La transición se realiza en la ventana de apertura. Ahora encuentre el objeto, selecciónelo y haga clic "Abierto".

    La presentación se importa al programa Open Office.

  • Una vez completado el proceso, la presentación se abre en el shell de Impress.
  • Como en el método anterior, hay una opción para abrir arrastrando y soltando un archivo de presentación desde "Explorador" a la ventana principal de OpenOffice.

    PPT también se puede iniciar a través del shell Open Office Impress. Es cierto que abrir la ventana de Impress "vacía" en Open Office es un poco más complicado que en Libra Office.

      En la ventana inicial de OpenOffice, haga clic en Presentación.

    Aparece Asistente de presentación. En bloque "Tipo" configure el botón de radio en "Presentación vacía". Haga clic en "Siguiente".

    En la nueva ventana, no realice ningún cambio en la configuración, solo haga clic "Siguiente".

    No vuelva a hacer nada en la ventana que aparece, excepto hacer clic en el botón Hecho.

    Se inicia una hoja con una presentación vacía en la ventana Impress. Para activar la ventana para abrir un objeto, use Ctrl + O o haga clic en el icono en la imagen de la carpeta.

    Es posible hacer una prensa consistente Archivo y "Abierto".

  • Se inicia la herramienta de apertura, en la que encontramos y seleccionamos el objeto, y luego hacemos clic "Abierto", lo que conducirá a la visualización del contenido del archivo en el shell Impress.
  • En general, las ventajas y desventajas de este método de abrir PPT son las mismas que cuando se inicia una presentación con Libre Office Impress.

    Método 4: Visor de PowerPoint

    Con PowerPoint Viewer, que es una aplicación gratuita de Microsoft, solo puede ver presentaciones, pero no puede editarlas ni crearlas, a diferencia de las opciones mencionadas anteriormente.

      Después de la descarga, ejecute el archivo de instalación de PowerPoint Viewer. Se abre la ventana del acuerdo de licencia. Para aceptarlo, marque la casilla junto a "Haga clic aquí para aceptar los términos del acuerdo de licencia de uso" y haga clic Continuar.

    Comienza el proceso de extracción de archivos del instalador de PowerPoint Viewer.

    Después de eso, comienza el proceso de instalación.

    Después de su finalización, se abre una ventana que informa que la instalación se ha completado. Prensa Ok.

    Ejecute el Power Point Viewer instalado (Office PowerPoint Viewer). Una vez más, deberá confirmar la aceptación de la licencia haciendo clic en el botón "Aceptar".

    Se abre la ventana del visor. En él necesitas encontrar el objeto, seleccionarlo y hacer clic "Abierto".

  • PowerPoint Viewer abrirá la presentación en una ventana de pantalla completa.
  • En la mayoría de los casos, PowerPoint Viewer se usa cuando ya no está instalado ningún software de presentación en su computadora. Entonces esta aplicación es el visor PPT predeterminado. Para abrir un objeto en Power Point Viewer, haga clic izquierdo sobre él dos veces en "Explorador", y se lanzará allí mismo.

    Por supuesto, este método es muy inferior en funcionalidad y capacidades a las opciones de apertura PPT anteriores, ya que no permite la edición, y las herramientas de visualización para este programa son limitadas. Pero, al mismo tiempo, este método es absolutamente gratuito y lo proporciona el desarrollador del formato que se está estudiando: Microsoft.

    Método 5: FileViewPro

    Además de los programas especializados en presentaciones, algunos visores universales pueden abrir archivos PPT, uno de los cuales es FileViewPro.

      Inicie FileViewPro. Haga clic en el ícono. "Abierto".

    Puedes navegar por el menú. Prensa Archivo y "Abierto".

    Aparece la ventana de apertura. Como en casos anteriores, debe buscar y marcar PPT en él, y luego presionar "Abierto".

    En lugar de activar la ventana de apertura, simplemente puede arrastrar y soltar el archivo desde "Explorador" en el shell FileViewPro, como ya se ha hecho con otras aplicaciones.

    Si está iniciando PPT usando FileViewPro por primera vez, luego de arrastrar el archivo o seleccionarlo en el shell de apertura, se abrirá una ventana que le pedirá que instale el complemento de PowerPoint. Sin él, FileViewPro no puede abrir el objeto de esta extensión. Pero tendrá que instalar el módulo solo una vez. La próxima vez que abra PPT, ya no necesitará hacerlo, ya que el contenido aparecerá automáticamente en el shell después de arrastrar el archivo o iniciarlo a través de la ventana de apertura. Entonces, al instalar el módulo, acepte su conexión presionando el botón Ok.

    Comienza el procedimiento de carga del módulo.

    Una vez completado, el contenido se abrirá automáticamente en la ventana de FileViewPro. Aquí también puede realizar una edición simple de la presentación: agregar, eliminar y exportar diapositivas.

    La principal desventaja de este método es que FileViewPro es un programa pago. La versión demo gratuita tiene fuertes limitaciones. En particular, solo se puede ver la primera diapositiva de la presentación.

    De la lista completa de programas para abrir PPT que cubrimos en este artículo, funciona más correctamente con este formato de Microsoft PowerPoint. Pero para aquellos usuarios que no desean comprar esta aplicación, que se incluye en el paquete pago, se recomienda prestar atención a LibreOffice Impress y OpenOffice Impress. Estas aplicaciones son absolutamente gratuitas y de ninguna manera inferiores a PowerPoint en términos de trabajo con PPT. Si solo está interesado en ver objetos con esta extensión sin la necesidad de editarlos, puede limitarse a la solución gratuita más simple de Microsoft: PowerPoint Viewer. Además, algunos visores universales, en particular FileViewPro, pueden abrir este formato.

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